专业化处理
做到专业化处理，我们才能使工作更加有条理。可以这样做：
此后只要桌上堆了信息，就自问下列问题，以决定该资料是否该存放在档案里，放在档案备记录时，制作一个卷宗，或是可以立刻扔掉：
我应该收到这个吗？
这个文件的背后隐藏什么重要问题？
我没有这些信息是否会有什么损失？如果没有，就放弃它们吧。
如果我不处理，有没有关系？
我存那些资料是做什么的？
我需要它吗？我是不是怕如果没有它，自己会准备得不充分？
它是否支持什么我原本知道或相信的事？
我是否可在文件里使用哪些信息？
如果你有档案备记录，可否把新信息加入，等下个月再看一次？很多桌上的东西根本不需要等，马上可以放入备记录的往后某一个日子。