不善倾听的若干表现
不要做一个不善倾听的人。
以下症状表明你是一个不善倾听的领导者。
(1)爱走神
常常思绪飘忽不定,特别是在别人说话很慢的时候。发生这种情况是因为人思考的速度比讲话快得多。讲话的速度是每分钟120~160个字,可是思考的速度则是每分钟400~600个字。
解决办法:要有耐心,强迫自己集中注意力。对这种思绪不集中的人讲话时,要用短句子,多问些问题,尽量使讲话富有吸引力。
(2)只关注视觉刺激效果
过分受视觉的影响,如面部表情、手势、服饰及姿态等,而听不进实际的信息。
解决办法:把注意力集中到语言上,暂时给其他信息蒙上“眼罩”。和别人讲话时,应尽量保证自己的形象生动且富于专业化,还应使用形象化的语言,如“详细描述一下”或“我明白你的意思”等等。条件允许时,还可画出来表示。
(3)畏惧技术
觉得信息太难或过于专门化而干脆横下心不听了。
解决办法:告诫自己你可以理解信息内容,然后把注意力集中在信息上而不是老想着它有多困难。而谈话者应该使用简单的语言和短句子,使谈话富于吸引力并用实际演示和图片作为辅助来讲解难点。
(4)只顾自己夸夸其谈
只热衷于自己说话而不顾别人是否有话要说,这是典型的不听别人讲话的人。
解决办法:树立轮流说话的意识。人人都应该有讲话的机会,而且,倾听别人讲话能从中得到启发,并使自己讲得更好。和别人讲话时,既不失礼貌,又要观点明确。可以使用这样的语句,如“这很有意思,可我的看法不同”,“请让我讲完”或“我刚才想说的是”,或者干脆不和这种人争辩,只需洗耳恭听即可。
(5)专爱挑刺儿
怀着批判的态度听别人讲话,为的是从中挑毛病。她从对方的话语中搜集信息只是为了反驳讲话的人。这是律师在法庭上的拿手戏,可是在其他场合,则是在考验人们的耐心。
解决办法:尽量找出与别人的共同点,和别人讲话时可以问,“您为什么这么说?”
(6)迟钝
经常找不到合适的词语表达自己的意思,而且很少能透过词句理解含意。他会被词语的表面意义所迷惑。如果一个人流着眼泪说:“我没事儿。”他也会深信不疑。
解决办法:提高自己的阐释能力和对文字语言的理解力。小说里对风雨交加的黑夜的描述绝不只是在发布天气预报,而是在创造一种氛围。同样,你可以学会对很多非语言的暗示,如面部表情、姿态及体语等进行判断。而讲话的人应该把自己的话说得具体、明白,尽量少使用艺术性的语言。