注意电话交谈的礼仪
不要因为电话看不见人就忘记了基本礼貌。
可能你会说,打电话的时候对方又看不见,何必讲究那么多礼仪?其实,你若真这样想就大错特错了,这里面的学问大得很呢!首先,打完电话后由谁先挂电话,这是你在使用电话交谈时应该注意的礼仪。
按照常规,电话交谈结束后一般都是由打电话的那一方先挂,因为他有事情先找对方,那么事情说完自然是由他挂电话,这样才算是有始有终。
不过,假如对方是一位长者,可就不能照搬常规了。不管是你打过去还是他打过来,都应该在他挂了电话后,你再轻轻放下手中的话筒,以表示你对长辈的尊重。其次,温和谦虚、合宜得当的尊敬语,是电话交谈技巧不可或缺的条件,它就像一把钥匙,能够帮助你开启对方的心扉。试想,假如你在打电话时,对方用一个恶声恶气的声音说:“找谁?……不在!”然后“叭”地一声将电话一甩,你心里会不会堵得慌?
若是对方用一句温和客气的尊敬语,说:“请问先生(或女士)您找谁?”“对不起,他不在。”然后轻轻将电话机放下。那么,你心里肯定有一种很舒服的感觉。
中华民族是礼仪之邦,以礼待人是我们民族的传统美德。因此,把“请”“谢谢”“不好意思”“对不起”等尊敬语用在电话沟通的交谈之中,是我们每一个使用电话的人应该具备的最起码的标准。
或许有些人会认为,打电话不必拘泥于非要使用尊敬语,有时候,用称兄道弟的说话方式进行电话交谈,说不定会因此拉近了彼此间的距离而更觉得有一种亲切感。
当然对彼此相当了解的好朋友,这种交谈方式或许有其优势,但若与一般认识或与陌生人交流,如果你也称兄道弟,岂不显得过于随便?
最后,打电话要讲礼貌并不仅仅是指电话交谈的语言,使用电话沟通的方式也很重要。
有的人打电话就像抽烟成瘾一样,不管什么时候,什么地方,看见了电话就想打,一天要打好几十个电话。有时,甚至在开会或是正与人谈事时,也会突然起身,坐到电话机旁,然后,抖着脚,手里玩着电话线,嘴里叼着香烟,与电话那边的另一个朋友天南海北的胡侃,而所谈又尽是一些鸡零狗碎之事,使旁边的人感到十分讨厌。
假如你很忙,根本没有功夫在电话里和对方悠悠然然地聊一些鸡毛蒜皮之事,他这样没完没了地“煲电话粥”,你烦不烦?在电话中谈话要尽可能地简短,因为电话同时只能容下两个人谈话,在你跟这个朋友谈得太久的时候,可能另一个朋友打电话找你却老打不通,甚至误了重要的事情。所以,我们只有在必要的时候才打电话,而且只讲重要的事情。
那种拿起电话就没完没了地说几十分钟的做法,是不懂得电话沟通礼仪的行为。
总之,使用电话沟通的礼仪:
(1)注意挂电话的这个细节问题;
(2)注意使用温和谦虚、合宜得当的尊敬语;
(3)要注意多为对方着想,不要占用别人太多的时间。
当然,打电话的礼仪远远不止这些。