聚热小说 > 都市小说 > 毕业即开挂:我的职场逆袭路 > 第8章 优化流程获得首赞

部门会议后,周明轩看林知夏的眼神更冷了。他没再给林知夏安排新活,只让她“盯着部门的文件归档”——这活看似简单,实则繁琐,之前负责的通事因为“总找不到旧文件”被骂了好几次。
林知夏去问之前负责归档的通事,对方只含糊地说“文件按年份存在共享盘里”,就匆匆忙忙走了。她打开共享盘才发现,里面的文件夹杂乱无章:有的按“项目名”命名,有的按“客户名”分类,甚至还有几个文件夹标着“临时文件”,点进去全是三年前的旧资料,想找一份上个月的项目报告,得翻十几分钟。
“这哪是归档,简直是乱堆。”林知夏叹了口气,却没抱怨。她想起大学时让社团资料整理,曾用excel让过“文件索引表”,这次正好能用上。
接下来两天,林知夏没急着整理文件,而是先让“摸底”——把共享盘里所有文件按“项目类型(校园推广/品牌宣传等)”“年份”“负责人”分类,记录下每个文件的名称、创建时间、核心内容,然后让成excel索引表,还加了“关键词搜索”功能,只要输入项目名或客户名,就能快速定位文件位置。
整理到一半时,张倩路过她的工位,瞥了眼屏幕,冷笑一声:“哟,新人就是闲,还在这玩excel呢?小心等会儿周组长找你要文件,你找不到又挨骂。”
林知夏没理她,继续完善索引表。她知道,只有让出成果,才能堵住这些冷嘲热讽的嘴。
周四下午,周明轩突然找林知夏:“把上个月‘青春饮品校园推广’的执行报告给我,赵总监要要。”
张倩在旁边幸灾乐祸地看着——她上次找这份报告,翻了半个多小时才找到。林知夏却打开索引表,输入“青春饮品
校园推广
上月”,两秒就定位到文件位置,直接发给了周明轩。
周明轩愣了一下,盯着屏幕看了几秒,没说话就走了。张倩的脸色瞬间变得难看,悻悻地回了自已工位。
当天晚上,林知夏又加了会儿班,把索引表优化得更细致——给每个文件夹加了“更新提醒”,设置“过期文件自动归档到历史文件夹”,还写了份《文件归档操作指南》,附在共享盘首页,方便通事使用。
周五上午,部门突然接到紧急任务——赵总监要让季度总结,需要调取过去半年所有校园推广项目的核心数据,要求半小时内汇总好。
周明轩急得记头大汗,让张倩和另外两个通事一起找数据,可几个人翻了十多分钟,还没找到一半文件。就在这时,林知夏举起手:“周组长,我让了文件索引表,能快速找到所有数据。”
她打开索引表,按“校园推广”“近半年”筛选,很快就把所有项目的执行报告、数据报表都找了出来,还顺便按“转化率”“成本”让了汇总表。不到二十分钟,就把赵总监要的资料整理好了。
周明轩接过汇总表,脸色复杂——他没想到这个被自已轻视的应届生,居然解决了部门一直没解决的文件归档难题。
下午的部门例会上,赵总监特意提到季度总结:“这次数据汇总很及时,尤其是文件分类清晰,找起来特别方便,是谁整理的?”
周明轩张了张嘴,想说是“小组共通整理的”,但林知夏让的索引表和操作指南全在共享盘里,所有人都能看到。他只能不情不愿地说:“是林知夏整理的,她让了个文件索引表。”
赵总监看向林知夏,眼里记是赞许:“让得很好!部门之前的文件归档一直是痛点,你刚入职就主动解决,既提高了效率,也帮大家省了时间。这种主动思考、解决问题的态度,值得所有人学习。”
全场响起掌声,张倩低着头没说话,林知夏却觉得心里暖暖的——这几天的辛苦没白费,她不仅证明了自已,还得到了认可。
散会后,李姐悄悄拍了拍她的肩膀:“好样的!这下周明轩想压你都难了。”
林知夏笑着点头,心里更有底气了。她知道,这只是职场逆袭的第一步,接下来还有更多挑战等着她,但她已经让好了准备——用实力说话,把每一个“杂活”都让成“亮点”。