聚热小说 > 玄幻小说 > 苍穹之下:无声的守望者 > 第7章  会议筹备
打印机嗡嗡响着,吐出来的不是材料,是我今天的好心情。
“孙琳!”陈主任的声音隔着半个办公室传来。
“名单!参会名单核对三遍没有?一个名字都不能错!”
我赶紧把刚打印好的名单递过去。
“陈主任,核对过了,按您给的最终版。”
“技术部赵工他们组、生产部李主任、还有外协单位华科的张经理,都在上面了。”
他接过去,眼神跟扫描仪似的,一行行往下溜。
“嗯…赵志远…李建国…张刚…”他念着名字。
“这个王海…华科精密?”他抬头看着我,“他确认能按时到?上次他们厂子交货就拖拖拉拉。”
“早上刚通过电话,张经理说已经出发了,路上不堵的话,两点前肯定能到厂门口。”
这个王海,是外协厂的代表,陈主任对他们印象不太好。
“哼,最好准时。”陈主任把名单拍回我桌上。
“行,名单过了。投影仪呢?调试好了没?”
“技术部那帮大爷,时间金贵着呢,设备要是出半点岔子,耽误了赵工他们的汇报…”他没说下去,但意思我懂。
“小冯在会议室调试呢,我马上去看看。”我拿起刚打印好的资料,准备走。
“等等!”陈主任又叫住我,“资料备份带了吗?U盘,刻盘,都准备一份。”
“赵工他们搞技术的人,有时候电脑犯倔,得有后手。”
“记住,只能用单位配的空白盘,绝对不能用外面买的!安全条例,时刻记着!”
“带了带了,”我拍拍贴身的帆布包。
“两个空白U盘,一张空白刻录盘,都按保密要求准备的。资料已经加密存进去了。”
“嗯。去吧,盯紧点投影仪。提前一小时,不,一个半小时!必须保证万无一失。”
“这是技术协调会,关系到新项目节点,出不得纰漏。”
“你刚调来支援中心,这活儿干好了,就是证明你自己的机会。”
“明白,陈主任!”我赶紧抱着资料就往会议室跑。
会议室里,小冯正撅着屁股捣鼓投影仪,满头是汗。“孙琳姐,你可来了!这破玩意儿,接口好像有点接触不良!”
我放下资料,凑过去看。果然,连着笔记本的VGA线接口有点松,画面时不时闪一下。
“我来试试。”我把线拔下来,用纸巾擦了擦接口,再用力插上锁紧,屏幕稳住了。
“吓死我了。”小冯拍拍胸口。
“刚才闪得我心惊肉跳,这要是开会时候掉链子,陈主任非活吃了我不可。”
“现在没事了。”我检查了一下屏幕分辨率,调清晰了点。
“笔记本运行正常吧?”
“正常,刚杀完毒,啥也没敢动。”小张保证。
“行,再测下音响和麦克风。”我拿起桌上的麦克风,“喂喂?一二三…”声音清晰地在音箱里传出来。
我又切换到备用笔记本,画面和声音也都正常。
“备份设备OK。好了,咱们把资料摆好,矿泉水放上。”
正忙着,会议室门被轻轻敲了两下。
一个年轻女人探进头来,短发,穿着挺利索的工装,看着有点眼生。“请问,是准备技术协调会的会议室吗?”
“是的,你是?”我放下手里的矿泉水瓶。
“哦,我是信息安全部新来的林蕾。”她走进来,递给我一张临时工牌。
“刚报到几天,主任说让我来熟悉下重要会议的安保流程,顺便帮帮忙。”
我看了眼工牌,照片是她,部门写着“信息安全部”。
这个部门是改制的,以前叫保密办。
我礼貌地点点头:“你好,林蕾。我是行政部的孙琳。这是行政部的小冯。”
“孙琳姐好,小张你好。”林蕾很自然地打招呼。
“有什么我能做的吗?摆放资料?检查设备?”
“资料和座位牌我们马上弄好了。”我指了指投影仪。
“设备刚调试完,暂时没什么。不过陈主任特别强调过会场安全,尤其是电子设备。”
“林蕾你是信息安全的,正好帮我们看看,这会场布置和准备的东西,有没有什么需要注意的安全风险点?”
“我们可能想不到那么细。”
林蕾的目光立刻扫视起来,很认真。
“嗯,好的。”她拿起一份我打印好的资料看了看.
“资料是内部打印机出来的吧?…嗯,没问题。”她又看向连接投影仪的两台笔记本。
“这两台是专门用于会议演示的‘白机’?”
“对,专用机,平时锁在保密柜里,开会才拿出来,里面只装了演示软件和加密狗,定期检查。”小冯抢着回答。
“很好。”林蕾点点头,走到窗边看了看紧闭的窗帘。
“物理隔断没问题。门禁卡呢?待会儿参会人员进来,谁来核验身份?签到表是谁负责?”
“签到表在这,”我拿出一张打印好的表格。
“我负责签到,陈主任会在门口把关,他认识所有核心参会人员。外协单位张经理,我也见过照片,能认出来。”
“他们进来后,我会核对名单和工牌。”
“嗯,这样安排可以。”林蕾思考了一下。
“孙琳姐,陈主任有没有特别强调过对那个外协单位张经理…需要注意什么?比如设备接触之类的?”
我想起陈主任对张刚的评价。“主任只说他们厂子交货拖沓,让盯紧点。”
“设备接触…哦,对了!陈主任特意交代过,所有演示文件只能在我们自己的设备上打开。”
“不能让他们自带U盘插我们的电脑,也不能接收他们的不明文件。我们提供的资料,会议结束要全部收回,包括废纸。”
“对!这点非常重要。”林蕾赞同地说。
“现在间谍手法很多,一个U盘可能就是后门程序。资料回收也必须彻底,防止泄密。孙琳姐你考虑得很周全。”
原来这些日常的琐碎要求,背后真藏着这么大的风险?
小冯已经把矿泉水在每个座位前放好了。
“搞定!孙琳姐,林蕾姐,我去上个厕所,马上回来。”
“去吧。”我应了一声,和小张一起整理最后几份资料。
林蕾没有离开,她走到窗边,又仔细检查了一下窗帘的缝隙,确保严丝合缝。
“孙琳姐,”她转过头,“我刚来,还在熟悉情况。”
“听说技术支援中心就像整个研发链条上的‘神经末梢’,什么信息都会流经这里。感觉责任挺大的吧?”
神经末梢?这说法新鲜。“责任?就是…别出错呗。”
“像今天这会,名单别漏人,设备别掉链子,资料别搞混。”
“至于信息…”我想到那些加密的U盘,想到陈主任的反复叮嘱。
“不该知道的不知道,该保密的守口如瓶,这是基本。”
“反正,陈主任让干啥就干啥,不出错就行。”我把一份资料轻轻放在赵工的座位牌前。
林蕾看着我,笑了笑,没再追问。“谨慎点好。以后有信息安全方面需要支持的地方,随时找我。”
“行,那先谢谢了。”我看了看表,离会议开始还有一个多小时。陈主任要求的时间快到了,我得再最后过一遍流程。
名单、设备、资料、签到表…还有那个需要“盯紧点”的张经理。
希望今天一切顺利。
我摸了摸帆布包里那两个备用U盘,心里默念:可千万别用上你们。